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Assistente virtual para gestão e suporte estratégico

18/12/2024 às 19:58

Descrição do Projeto:

Estamos buscando uma assistente virtual organizada e proativa para auxiliar em diversas atividades administrativas, de comunicação e suporte. As principais responsabilidades incluem:

1. Suporte administrativo:
• Gerenciar e organizar calendários, agendar reuniões e enviar lembretes.
• Consolidar relatórios semanais sobre performance e principais KPIs.
• Abrir tickets de suporte e acompanhar feedbacks relacionados ao backoffice.
• Garantir o reconhecimento de aniversários e datas importantes da equipe.

2. Comunicação e engajamento do time:
• Criar apresentações semanais de reconhecimento para o time comercial.
• Enviar rankings diários de performance e coordenar competições internas.
• Criar e gerenciar grupos de WhatsApp ou Telegram para integração e comunicação.

3. Onboarding e gestão de novos consultores:
• Criar cronogramas de integração mensal para novos consultores.
• Acompanhar o desenvolvimento de novos membros (primeiros 90 dias).
• Realizar o envio de materiais de suporte e e-mails de boas-vindas.

4. Suporte a clientes e operações:
• Confirmar a presença de clientes e candidatos em reuniões.
• Enviar solicitações para liberar acessos no prédio do escritório.
• Monitorar feedbacks de clientes e preparar relatórios com sugestões de melhorias.

5. Suporte à produção de conteúdo e organização pessoal:
• Acompanhar gravações de reuniões e realizar uploads em plataformas (YouTube/Hotmart).
• Publicar conteúdos em redes sociais com base em direcionamentos estratégicos.
• Manter uma lista de tarefas atualizada, ajudando na priorização de atividades críticas.

6. Organização de competição e reconhecimento:
• Garantir o andamento de competições internas, consolidando resultados e relatórios finais.

Habilidades desejadas:

Excel Google Sheets Powerpoint

Atividades do cliente nesse projeto:

Última visualização: 18/12/2024 às 20:03

Última interação: 19/12/2024 às 18:44

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Informações adicionais

Categoria: Suporte Administrativo
Subcategoria: Assistente Virtual
Orçamento: Aberto
Nível de experiência: Intermediário
Visibilidade: Público
Propostas: 30
Interessados: 38
Tempo restante:
Valor Mínimo: R$ 30,00

Cliente

Propostas (30)
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