Atualmente, lidero uma equipe de consultores financeiros, promovendo uma cultura de alta performance e desenvolvimento pessoal. Também produzo conteúdo online para construir minha marca pessoal, focando em planejamento financeiro e liderança. Busco constantemente otimizar processos e alcançar resultados expressivos através de organização e planejamento estratégico. Valorizo pessoas proativas, organizadas e com excelente comunicação para colaborar comigo nesse propósito.
Estamos buscando uma assistente virtual organizada e proativa para auxiliar em diversas atividades administrativas, de comunicação e suporte. As principais responsabilidades incluem:
1. Suporte administrativo: • Gerenciar e organizar calendários, agendar reuniões e enviar lembretes. • Consolidar relatórios semanais sobre performance e principais KPIs. • Abrir tickets de suporte e acompanhar feedbacks relacionados ao backoffice. • Garantir o reconhecimento de aniversários e datas importantes da equipe.
2. Comunicação e engajamento do time: • Criar apresentações semanais de reconhecimento para o time comercial. • Enviar rankings diários de performance e coordenar competições internas. • Criar e gerenciar grupos de WhatsApp ou Telegram para integração e comunicação.
3. Onboarding e gestão de novos consultores: • Criar cronogramas de integração mensal para novos consultores. • Acompanhar o desenvolvimento de novos membros (primeiros 90 dias). • Realizar o envio de materiais de suporte e e-mails de boas-vindas.
4. Suporte a clientes e operações: • Confirmar a presença de clientes e candidatos em reuniões. • Enviar solicitações para liberar acessos no prédio do escritório. • Monitorar feedbacks de clientes e preparar relatórios com sugestões de melhorias.
5. Suporte à produção de conteúdo e organização pessoal: • Acompanhar gravações de reuniões e realizar uploads em plataformas (YouTube/Hotmart). • Publicar conteúdos em redes sociais com base em direcionamentos estratégicos. • Manter uma lista de tarefas atualizada, ajudando na priorização de atividades críticas.
6. Organização de competição e reconhecimento: • Garantir o andamento de competições internas, consolidando resultados e relatórios finais.
Habilidades desejadas: Excel, Powerpoint e Google Sheets.
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