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Trabalho assistente virtual na parte administrativa

07/08/2020 às 09:36

Descrição do Projeto:

Nossa ideia é que esse profissional vá realizando atividades ao longo do dia. As demandas em 95% dos casos não são urgentes e devem que ser executadas em algum momento do dia. Outras que demandam mais tempo podem ser executadas ao longo da semana. A maioria são atividades pontuais que se faz em 5 a 10 minutos, mas acontecem com frequência ao longo do dia.

Pré-requisito para esse job
- Informática nível intermediário
- Excel/Google Sheets intermediário
- Facilidade em aprender a operar novos sistemas
- Google Drive
- Boa comunicação
- Ter comprometimento
- Saber escrever :)

Temos tudo documentao em vídeos de como fazer cada atividade para facilitar e damos treinamento e todo suporte necessário para ajudar na etapa inicial. Somos bastante solícitos em ajudar.

Algumas das atividades e tempo de execução estimado de cada atividade:

Inserir pedido no nosso sistema - 3 minutos por tarefa (10 a 20 tarefas por semana)
Acompanhar pedidos comprados no fornecedor - 5 a 10 minutos por dia
Pagamento de boletos de fornecedor - 20 a 30 minutos por semana
Gerar código de devolução de produto para cliente - 3 a 5 minutos por dia
Transferência em massa de estoque - 15 minutos por mês
Atualizar preço de produto no site e no fornecedor - 3 minutos por tarefa (5 a 10 tarefas por semana)
Enviar boleto para cliente - 3 minutos por tarefa (1 a 3 tarefas por dia)
Enviar fatura do cartão para cliente - 3 minutos por tarefa (1 a 3 tarefas por dia)
Atualizar planilha de troca de produtos - 10 minutos por dia
Enviar rastreamento de transportadora por email - 5 a 10 minutos por dia
Envio de notas para o contador - 10 minutos por mês
Pagametno fatura dos correios - 10 minutos por mês
Fazer cotações de frete - 3 minutos por tarefa (3 a 10 tarefas por dia)
Manter o contas a pagar atualizado - 3 a 5 minutos por dia
Atividades diárias que possam aparecer - difícil estimar

Existe uma atividade que demanda mais tempo mas é menos comum e acontece 1 ou 2 vezes no mês, as vezes até menos, outras vezes mais:

Inserir nota de compra no sistema
Transformar produtos simples para variação via planilha
Baixar fotos dos produtos na internet
Adaptar descrição dos produtos
Incluir fotos e descrições no produto no nosso sistema
Exportar produtos para site e markeplaces
Corrigir algumas informações dos produtos no site e marketplaces

Estimo que o tempo médio para fazer todas atividades descritas acima sejam de 5 a 7 horas por vez dependendo da sua habilidade com computador.

Atividades do cliente nesse projeto:

Última visualização: 01/09/2020 às 10:56

Última interação: 15/08/2020 às 14:50

Informações adicionais

Categoria: Suporte Administrativo
Subcategoria: Assistente Virtual
Orçamento: Aberto
Nível de experiência: Intermediário
Visibilidade: Público
Propostas: 320
Propostas excluídas: 319
Interessados: 388

Cliente

Freelancer vencedor

Propostas (1)
  • Freelancer novo Promovida Aceita Aceita Rejeitada

    Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado

Nenhuma proposta foi encontrada.

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