Criação de sistema para gestão de cobrança recorrente
hoje às 16:23Descrição do Projeto:
Gestão de serviços e clientes:
• Cadastro de clientes: Armazenamento das informações dos clientes, incluindo dados de contato, serviços contratados, prazos e histórico de pagamento.
• Cadastro de serviços: Cada serviço (tráfego pago, social media, construção de sites, etc.) pode ter descrições, valores e tipos de pagamento (recorrente ou por trabalho).
• Agendamento e acompanhamento: Permite agendar reuniões, aprovações de conteúdo e outros marcos do projeto.
Controle de pagamentos:
• Pagamentos recorrentes: Para serviços como gestão de tráfego pago ou social media, onde o cliente paga um valor fixo mensal, o sistema pode gerar cobranças automáticas e enviar lembretes de cobrança.
• Cobranças por trabalho: Para serviços pontuais (como criação de site), o sistema pode gerar faturas específicas e acompanhar o pagamento.
• Status de pagamento: O sistema deve permitir que você marque se o pagamento foi recebido, pendente ou atrasado.
Lembretes de cobrança via WhatsApp:
• Integração com WhatsApp: Usar uma ferramenta de automação para enviar lembretes de cobrança via WhatsApp (pode ser feito via WhatsApp Business API ou ferramentas como Twilio).
• Lembretes automáticos: O sistema pode gerar lembretes automáticos para clientes antes da data de vencimento, no dia do vencimento e após o vencimento (com mensagens amigáveis e personalizadas).
• Histórico de lembretes: Registrar todos os lembretes enviados e a resposta do cliente (caso haja interação).
Contas a pagar e contas a receber:
• Contas a pagar: Gerenciamento de pagamentos que sua agência precisa fazer (fornecedores, ferramentas de software, freelancers, etc.). O sistema pode ter uma aba de "Contas a Pagar" com valores, vencimentos e status.
• Contas a receber: Registro das faturas emitidas para os clientes, com status de pagamento (pendente, pago, atrasado).
• Relatórios financeiros: O sistema pode gerar relatórios de contas a pagar/receber, fluxo de caixa e receitas por serviço.
Painel de controle:
• Visão geral: Um painel inicial que mostre as métricas chave, como clientes ativos, pagamentos pendentes, faturas geradas e vencimentos.
• Gráficos e relatórios: Relatórios detalhados sobre o desempenho da agência, como quantos clientes pagaram dentro do prazo, o valor total de pagamentos pendentes, etc.
Automação de processos:
• Envio de contratos: Automatizar o envio de contratos para clientes via e-mail ou WhatsApp, com confirmação de leitura e aceite.
• Tarefas e checklists: Criar tarefas para os membros da equipe relacionadas a cada cliente ou serviço, garantindo que os prazos sejam cumpridos.
• Notificações e alertas: Alertas para o time de vendas ou financeiro quando um pagamento não for efetuado dentro do prazo, ou quando um cliente requer uma atenção especial.
Funcionalidades extras e integrações:
• Integração com ferramentas de marketing: Para o caso de utilizar plataformas de tráfego pago como Google Ads, Facebook Ads, etc., seria interessante integrar com essas ferramentas para rastrear e relatar o desempenho diretamente no sistema.
• Gestão de projetos: Caso você tenha vários projetos ao mesmo tempo, incluir uma seção para gestão de projetos pode ajudar a controlar prazos e progresso.
• Gestão de equipe: Um módulo para alocar tarefas e responsabilidades para os membros da equipe de acordo com os serviços contratados.
• Alertas de renovação de contrato: Notificações quando o contrato de um cliente estiver prestes a vencer, para facilitar a renovação ou negociação.
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Informações adicionais
| Categoria: | Web, Mobile & Software |
|---|---|
| Subcategoria: | Desenvolvimento Web |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Intermediário |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 7 |
| Interessados: | 11 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 50,00 |
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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