Automação de processos com Make, ClickUp e Google Docs
hoje às 09:58Descrição do Projeto:
Automatizar a criação e revisão de documentos no Google Docs a partir de tarefas no ClickUp, com notificações para os clientes via WhatsApp.
Estrutura do projeto:
• Pastas: 2 pastas principais.
• Listas: 4 listas dentro de cada pasta.
• Status: 6 status em cada pasta, uma lista possui 3 status, enquanto as outras possuem 1.
Automação 1: Criação de documento e notificação inicial:
• Ação: Quando uma tarefa mudar para um determinado status.
• Tarefa: Criar um documento no Google Docs com o conteúdo da tarefa, mantendo a formatação e incluindo o logotipo da empresa. No final do documento, deverá ter 3 status no modelo ( ) aprovado ( ) aprovado com alterações ( ) reprovado. O documento deverá ter o nome da tarefa.
• Localização: Documento criado em uma das 6 pastas, definida pela lista e status da tarefa.
• Notificação: Enviar uma notificação via WhatsApp para o cliente informando que há um documento pendente para revisão.
Automação 2: Criação de documento em pasta diferente:
• Ação: Similar à Automação 1, mas para uma pasta diferente no ClickUp.
• Tarefa: Criar o documento no Google Docs conforme descrito.
• Localização: Documento criado em uma pasta diferente, conforme a configuração específica.
Automação 3: Monitoramento do status dos documentos pendentes de revisão:
• Ação: Monitorar os 3 status no final do documento e fazer a devolutiva no ClickUp, atualizando a tarefa daquele documento, de acordo com o status que o cliente marcou. Se o cliente fez alterações, essas alterações deverão ser atualizadas no ClickUp.
Automação 4: Notificação após 48 horas:
• Ação: Se o documento não for revisado após 48 horas.
• Tarefa: Enviar uma notificação via WhatsApp para o cliente lembrando da revisão pendente.
Automação 5: Notificação após 5 dias:
• Ação: Se o documento não for revisado após 5 dias.
• Tarefa: Enviar uma notificação via WhatsApp para o cliente lembrando da revisão pendente.
Detalhes adicionais:
• Status dos documentos: Os documentos finais podem ter três status: aprovado sem alterações, aprovado com alterações e reprovado.
• Monitoramento: Monitorar se o cliente preencheu o status de revisão e atualizar a descrição da tarefa no ClickUp conforme necessário.
Fluxo de trabalho:
• Criação da tarefa: Tarefa criada ou atualizada no ClickUp.
• Mudança de status: Tarefa muda para um status específico.
• Criação do documento: Documento criado no Google Docs com o conteúdo da tarefa.
• Notificação inicial: Cliente notificado via WhatsApp sobre o documento pendente.
• Monitoramento: Verificação contínua se o documento foi revisado.
• Notificações de lembrete: Envio de notificações após 48 horas e 5 dias, se necessário.
Habilidades desejadas:
Atividades do cliente nesse projeto:
Última visualização: hoje às 11:13
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Informações adicionais
| Categoria: | Web, Mobile & Software |
|---|---|
| Subcategoria: | Desenvolvimento Web |
| Orçamento: | Aberto |
| Nível de experiência: | Iniciante |
| Visibilidade: | Público |
| Propostas: | 2 |
| Interessados: | 4 |
| Tempo restante: | |
| Valor Mínimo: | R$ 50,00 |
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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Submetido: | Oferta: Privado | Duração estimada: Privado
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