Sobre mim:
Com anos de experiência em empresas multinacionais, tenho expertise em organizar tarefas, analisar documentos, criar e manter planilhas no Excel, além de gerenciar arquivos no Word e PowerPoint. Também ofereço suporte ao cliente e executo todas as atividades administrativas necessárias.
Possuo excelente habilidade de escrita e correção ortográfica, além de conhecimento em inglês. Minha missão é organizar todas as necessidades dos clientes, assegurando os melhores resultados no menor prazo possível!
Possuo excelente habilidade de escrita e correção ortográfica, além de conhecimento em inglês. Minha missão é organizar todas as necessidades dos clientes, assegurando os melhores resultados no menor prazo possível!
Resumo da experiência profissional:
Ao longo da minha carreira em multinacionais do ramo petrolífero, desenvolvi habilidades na área administrativa, contribuindo significativamente para projetos essenciais:
Como Assistente de Validação de Documentos, fui responsável pela análise e aprovação dos documentos. Implementei procedimentos e utilizei sistemas internos e planilhas para gerenciar o ciclo de aprovação dos embarques. Anteriormente, como estagiária, assumi responsabilidades que incluíram o controle e agendamento dos ASOs em sistemas e planilhas, envio de e-mails, criação de compromissos no calendário do Outlook, gestão de prontuários e envio de documentação internacional. Ofereci suporte essencial ao cliente interno e externo por ligações, e-mails e mensagens.
Também atuei como Auxiliar Administrativo. Além de oferecer suporte eficaz no atendimento a integrantes e candidatos, organizei a recepção, arquivos e mantive as planilhas atualizadas, incluindo o agendamento dos ASOs.
Prestei suporte administrativo ao RH/Logística. Durante esse período, fiz o cadastro e atualização de funcionários e certificados, utilizando sistemas da Petrobras, organizando documentos com precisão.
Em cada um desses papéis, aprendi a importância da organização detalhada e da eficiência na gestão de processos administrativos.
Como Assistente de Validação de Documentos, fui responsável pela análise e aprovação dos documentos. Implementei procedimentos e utilizei sistemas internos e planilhas para gerenciar o ciclo de aprovação dos embarques. Anteriormente, como estagiária, assumi responsabilidades que incluíram o controle e agendamento dos ASOs em sistemas e planilhas, envio de e-mails, criação de compromissos no calendário do Outlook, gestão de prontuários e envio de documentação internacional. Ofereci suporte essencial ao cliente interno e externo por ligações, e-mails e mensagens.
Também atuei como Auxiliar Administrativo. Além de oferecer suporte eficaz no atendimento a integrantes e candidatos, organizei a recepção, arquivos e mantive as planilhas atualizadas, incluindo o agendamento dos ASOs.
Prestei suporte administrativo ao RH/Logística. Durante esse período, fiz o cadastro e atualização de funcionários e certificados, utilizando sistemas da Petrobras, organizando documentos com precisão.
Em cada um desses papéis, aprendi a importância da organização detalhada e da eficiência na gestão de processos administrativos.
Habilidades:
- Organização
- Atendimento ao Cliente
- Boa Escrita
- Detalhista
- Gerenciamento de Tempo
- Microsoft Office
- Suporte Administrativo
Áreas de interesse:
- Assistente Virtual
- Planilhas e Relatórios
- Outra - Suporte Administrativo
- Pesquisa Online
- Transcrição
