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Olá, temos um workflow funcionando parcialmente. Em contato com o suporte do Hubspot, entendemos que existe uma limitação do próprio Hubspot, que pode ser contornada com código personalizado em uma determinada ação do workflow.
O workflow tem os seguintes passos:
1) Gatilho: • Cadastro em formulário (genérico para todas as páginas)
2) Cria associações: • A partir de informações enviadas pelo formulário, é feita a associação do contato com um evento (módulo personalizado com todos os eventos realizados pela empresa)
3) Envia e-mail: • A partir do evento associado, algumas informações são utilizadas como token dentro do e-mail.
Qual o problema:
O Hubspot não consegue utilizar as informações do evento que foi associado no momento do gatilho quando o contato já está associado ao evento em questão.
Nesse caso, ele pega os dados da última associação feita, enviando um e-mail com os tokens errados.
Qual a solução:
1) Realizar, via código personalizado, uma consulta de qual evento a conversão no formulário se refere.
2) Extrair os dados necessários do evento, já previamente cadastrados no Hubspot (nome do evento e link da ementa).
3) Incluir os dados extraídos em campos transitórios dentro do contato ou em campos dentro do negócio.
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