Sobre mim:
Estou à procura de um freelancer experiente em administração para me fornecer suporte em uma variedade de tarefas administrativas. Como empreendedor(a) ocupado(a), estou buscando alguém que possa ajudar a aliviar minha carga de trabalho administrativo, permitindo-me concentrar mais tempo e energia em aspectos-chave do meu negócio.
Responsabilidades:
Gestão de e-mails e correspondências: Triagem de e-mails, resposta a consultas básicas e organização da caixa de entrada.
Agendamento e coordenação de compromissos: Gerenciamento de calendário, marcação de reuniões e coordenação de horários.
Preparação de documentos e relatórios: Elaboração de documentos diversos, como propostas, relatórios e apresentações.
Organização de arquivos: Manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, assegurando a organização e acessibilidade adequadas.
Suporte em tarefas administrativas gerais: Assistência em tarefas diversas, como gerenciamento de despesas, reserva de viagens e outras necessidades administrativas conforme surgirem.
Qualificações:
Experiência prévia em funções administrativas similares.
Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar de forma independente e com autonomia.
Proficiência em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office, Google Suite, etc.
Detalhes Adicionais:
Este é um contrato de freelancer remoto, com flexibilidade de horários.
A carga horária e a duração do contrato podem variar dependendo das necessidades do projeto e da disponibilidade do freelancer.
O pagamento será negociado com base na experiência e nas habilidades do candidato.
Se você possui as habilidades necessárias e está interessado(a) em colaborar comigo nesta capacidade, por favor, envie seu currículo e uma breve carta de apresentação destacando sua experiência relevante. Estou ansioso(a) para encontrar o candidato ideal e iniciar uma colaboração bem-sucedida.
Obrigado(a) pela sua consideração.
Atenciosamente,
Gustavo
Responsabilidades:
Gestão de e-mails e correspondências: Triagem de e-mails, resposta a consultas básicas e organização da caixa de entrada.
Agendamento e coordenação de compromissos: Gerenciamento de calendário, marcação de reuniões e coordenação de horários.
Preparação de documentos e relatórios: Elaboração de documentos diversos, como propostas, relatórios e apresentações.
Organização de arquivos: Manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, assegurando a organização e acessibilidade adequadas.
Suporte em tarefas administrativas gerais: Assistência em tarefas diversas, como gerenciamento de despesas, reserva de viagens e outras necessidades administrativas conforme surgirem.
Qualificações:
Experiência prévia em funções administrativas similares.
Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar de forma independente e com autonomia.
Proficiência em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office, Google Suite, etc.
Detalhes Adicionais:
Este é um contrato de freelancer remoto, com flexibilidade de horários.
A carga horária e a duração do contrato podem variar dependendo das necessidades do projeto e da disponibilidade do freelancer.
O pagamento será negociado com base na experiência e nas habilidades do candidato.
Se você possui as habilidades necessárias e está interessado(a) em colaborar comigo nesta capacidade, por favor, envie seu currículo e uma breve carta de apresentação destacando sua experiência relevante. Estou ansioso(a) para encontrar o candidato ideal e iniciar uma colaboração bem-sucedida.
Obrigado(a) pela sua consideração.
Atenciosamente,
Gustavo
Resumo da experiência profissional:
Prestação de suporte administrativo abrangente para a equipe de gerenciamento, incluindo a organização de agendas, coordenação de reuniões e preparação de materiais necessários.
Gerenciamento eficiente de comunicações, incluindo triagem de chamadas telefônicas, gerenciamento de e-mails e correspondências, garantindo uma comunicação eficaz e oportuna.
Responsável pela criação e manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, assegurando a acessibilidade e organização de documentos importantes.
Coordenador de viagens, realizando reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte terrestre para a equipe de gerenciamento, garantindo itinerários sem problemas.
Suporte na preparação e processamento de documentos, incluindo relatórios, apresentações, propostas e memorandos, garantindo precisão e conformidade com os padrões da empresa.
Manutenção de registros de despesas e preparação de relatórios de despesas para reembolso, garantindo a precisão e o cumprimento das políticas da empresa.
Assistência na preparação e coordenação de eventos corporativos, como conferências, workshops e seminários, garantindo a logística eficiente e a satisfação dos participantes.
Colaboração com outras equipes departamentais para garantir a eficiência e a eficácia das operações administrativas em toda a empresa.
Apoio na execução de tarefas administrativas adicionais, conforme necessário, para garantir a realização bem-sucedida dos objetivos organizacionais.
Gerenciamento eficiente de comunicações, incluindo triagem de chamadas telefônicas, gerenciamento de e-mails e correspondências, garantindo uma comunicação eficaz e oportuna.
Responsável pela criação e manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, assegurando a acessibilidade e organização de documentos importantes.
Coordenador de viagens, realizando reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte terrestre para a equipe de gerenciamento, garantindo itinerários sem problemas.
Suporte na preparação e processamento de documentos, incluindo relatórios, apresentações, propostas e memorandos, garantindo precisão e conformidade com os padrões da empresa.
Manutenção de registros de despesas e preparação de relatórios de despesas para reembolso, garantindo a precisão e o cumprimento das políticas da empresa.
Assistência na preparação e coordenação de eventos corporativos, como conferências, workshops e seminários, garantindo a logística eficiente e a satisfação dos participantes.
Colaboração com outras equipes departamentais para garantir a eficiência e a eficácia das operações administrativas em toda a empresa.
Apoio na execução de tarefas administrativas adicionais, conforme necessário, para garantir a realização bem-sucedida dos objetivos organizacionais.
Habilidades:
- Suporte Administrativo
Áreas de interesse:
- Assistente Virtual
- Planilhas e Relatórios
- Entrada de Dados
- Pesquisa Online
- Transcrição
