Bianca N.

Secretaria de Estado de Cultura e Economia Criativa do Amazonas

Subgerente – Gerência de Pessoal / Setor de Estágio (Comissionada) – Atual

Atuo diretamente no atendimento ao público e na gestão administrativa do setor de estágio da Secretaria. Minhas responsabilidades incluem:


Auxílio nos processos de contratação, desligamento e ajustes contratuais de estagiários junto ao Agente de Integração.
Controle da entrada e saída de processos no Sistema de Informação da Gestão Eletrônica de Documentos (SIGED).
Gestão do quadro distributivo de vagas de estágio, elaboração da folha de pagamento dos estagiários e desenvolvimento de projetos básicos para emissão de contratos.

Emissão de memorandos e demais documentos administrativos, além de cadastro de estagiários e inserção de dados no sistema e-Social.
Operação parcial do sistema AFI Administração e Portal Integra E-mails.

Gerenciamento do benefício de Auxílio-Alimentação, incluindo emissão de cartões, liberação de crédito mensal e desbloqueios.

Fiscalização de contratos no sistema SGC/SEFAZ e organização de documentos administrativos.
Triagem de currículos e análise de perfil para seleção de estagiários, com foco em eficiência e qualidade no processo de recrutamento.


Subgerente – Departamento de Administração e Finanças (Comissionada) – Anterior

Nessa função, fui responsável por dar suporte administrativo aos setores e espaços vinculados à Secretaria de Estado de Cultura e Economia Criativa (SEC). Minhas atividades incluíam:

Recebimento e análise de processos no SIGED para tramitação aos departamentos, assessorias e setores competentes.

Encaminhamento de memorandos e documentos administrativos, utilizando o SIGED para garantir a tramitação adequada.

Formalização de processos administrativos e sindicâncias, com posterior encaminhamento à comissão especial de procedimentos administrativos.

Elaboração de cartas-ofício e minutas de documentos diversos, além de criação de planilhas no SIGED para melhor gestão e acompanhamento das demandas do departamento.


H M Consultoria e Recursos Humanos – Projeto PediJá
Agenciador – Fevereiro de 2021 a Novembro de 2021

Atuei no projeto PediJá, um aplicativo de delivery e serviços em Manaus, com as seguintes responsabilidades:

Cadastro de estabelecimentos e produtos na plataforma, organizando e integrando as informações de forma precisa e acessível.

Treinamento de proprietários e equipes de estabelecimentos comerciais sobre o uso do aplicativo, promovendo a utilização eficiente das funcionalidades da plataforma.

Suporte técnico presencial e remoto para resolução de problemas operacionais, facilitando a experiência dos parceiros comerciais.

Trabalho em regime híbrido, com atividades presenciais de segunda a quarta-feira e home office nos demais dias, garantindo flexibilidade e eficiência nas entregas.

O projeto foi finalizado em 2022 devido ao encerramento das operações do aplicativo.


Formação Acadêmica e Capacitações:

Graduada em Ciências Contábeis, com conhecimentos avançados em processos administrativos, finanças e contabilidade. Também com formação em MBA em Finanças e Controladoria e pós-graduação em Contabilidade Pública e Lei de Responsabilidade Fiscal.


Competências:


Gestão administrativa e de recursos humanos.
Processos de contratação e desligamento de estagiários.
Utilização de sistemas de gestão, como SIGED, e-Social e AFI.
Criação e organização de documentos administrativos e financeiros.
Suporte técnico e treinamento de equipes.
Comunicação eficaz e foco em resultados.
Capacidade de adaptação e aprendizado rápido em novas plataformas e processos.