Alex R.

Responsável pelas rotinas administrativas do setor financeiro. Cobrança,
monitoramento das despesas fixas, conciliação bancária, report aos clientes internos e externos, avaliação de crédito de novos clientes, controle de caixa e suporte aos assistentes financeiros. Responsável pelo suporte ao ERP (sistema Sankhya) utilizado na empresa. Apoio as rotinas administrativas do setor de compras, cadastro de
produtos e parceiros e Diligenciamento dos pedidos. Responsável pela implementação do novo ERP (sistema Sankhya) utilizado na empresa.
Coordenador Financeiro (Jan/2022 a Set/2022)
Analista administrativo II (Abril/2021 a Dez/2021)
Analista administrativo I (Set/2020 a Março/2021)
Ass. administrativo (Ago/2019 a Ago/2020)
Resumo: Ingressei na companhia com o objetivo inicial de apoiar na implementação do novo sistema (ERP Sankhya), porém, ao iniciar na empresa me deparei com muitos desafios que com certeza dificultariam a eficácia da nova ferramenta. Seria necessário primeiro organizar alguns
processos. Meu primeiro desafio foi organizar a base de dados de produtos, o processo não possuía ponto focal, tão pouco padrão descritivo (o que era prejudicial para uma empresa de revenda de materiais).
Implementei o PDM (padrão descritivo de materiais), padronizando assim a forma de cadastro. Revisei os grupos de produtos e as siglas utilizadas na
descrição dos itens. Foi um esforço enorme que me possibilitou galgar
novos desafios. Solicitado pela gestão padronizei e criei um procedimento
para o Diligenciamento (que era outra dor do departamento). Além de
criar uma metodologia programei uma planilha que disparava e-mails automáticos para os clientes internos com as atualização do seu pedido, isso deixou o processo mais fluido e os clientes internos com atualizações
mais precisas e rápidas. Recebi o convite da gestão para auxiliar no setor financeiro (seria necessário agora preparar o setor para chegada do novo
sistema). Definimos e automatizamos a régua de cobrança, refinamos o controle de despesas fixas da empresa, estruturamos as rotinas e definimos o ponto focal de cada demanda. Criei todos os procedimentos e
instruções de trabalho do setor financeiro. Implementamos enfim o novo sistema (muito esforço resumido em realização). Após implementação continuei em busca de melhorias para melhor uso da robusta ferramenta
que adquirimos. Refinei o método de analise de crédito (busquei um parceiro que pudesse integrar com a nossa ferramenta, isso otimizou muito
o processo e reduziu o tempo de espera do novo cliente). Devido a problemas que enxerguei com contratos antigos, os quais não eram muito benéficos para a corporação, criei o departamento de contratos responsável por analisar e validar os novos contratos da empresa
(revisamos e padronizamos os já existentes, negociando aditivos para melhor ajuste). Auxiliei também no departamento de almoxarifado (automatizei o processo de recebimento de materiais através do código de
barras) e contribui na execução do primeiro inventário geral no novo sistema (mais de 14 mil itens e uma semana de muito trabalho). Com o intuito de melhoria continua e a garantia de que os processos sempre seguissem o mesmo padrão de qualidade, idealizei e implementei a Universidade Coorporativa AM SOUZA (plataforma EAD que possibilitou a
capacitação dos antigos e novos colaboradores).
Contratos e financeiro a receber. Responsável pela elaboração de contratos e reuniões com novos clientes. Manutenção dos contratos ativos e suporte aos clientes da companhia (emissão de boletos, cobrança, aditivos contratuais).
Ass. administrativo (Jul/2018 a Jun/2019)
Resumo: Foi nessa corporação que refinei o meu conhecimento no pacote office e vi a necessidade de aumentar meu conhecimento em ferramentas que facilitam análises gerenciais (busquei pelo Power BI). Incentivado pela gestão desenvolvi e automatizei planilhas que otimizaram bastante os processos internos. Como por exemplo uma planilha que disparava de um única vez todos os e-mails de cobrança com um simples clique, esta planilha consolidava de forma automática relatórios do sistema e organizava as informações para envio em massa. O que antes era feito de forma unitária e demandava horas de trabalho passou a ser feito de forma automática. Junto a gestão desenvolvemos processos e controles que permanecem sendo até
a presente data.