Sobre mim:
Sou casada, tenho 36 anos sou formada em Técnico em Secretariado e técnico em Recursos Humanos e agora estou fazendo técnico em Administração.
Atualmente atuo como Recrutadora e como Secretária Remota.
Atualmente atuo como Recrutadora e como Secretária Remota.
Resumo da experiência profissional:
Responsabilidades como Secretária:
Gestão de agendas e compromissos dos diretores, organizando reuniões internas e externas.
Preparação de relatórios, atas de reuniões e documentos administrativos.
Coordenação de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Atendimento e filtragem de chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
Suporte ao departamento administrativo, garantindo o funcionamento eficiente do escritório.
Gerenciamento de arquivos físicos e digitais, assegurando a organização e fácil acesso a documentos importantes.
Responsabilidades como Recrutadora:
Condução de todo o ciclo de recrutamento, desde a criação e publicação de vagas até a contratação final.
Triagem de currículos, realização de entrevistas e aplicação de testes para avaliar competências técnicas e comportamentais dos candidatos.
Interface com os gestores de diferentes áreas para entender necessidades de contratação e perfis desejados.
Manutenção de um banco de talentos atualizado, criando pipelines de candidatos para futuras oportunidades.
Participação em feiras de emprego e eventos de recrutamento para atrair novos talentos.
Elaboração de relatórios de recrutamento e métricas de desempenho para a gerência.
Principais Realizações:
Otimização dos processos de recrutamento, reduzindo o tempo de contratação em 20%.
Implementação de um sistema de gerenciamento de agendas que aumentou a eficiência administrativa em 15%.
Seleção e integração bem-sucedida de mais de 50 novos colaboradores em diferentes departamentos.
Gestão de agendas e compromissos dos diretores, organizando reuniões internas e externas.
Preparação de relatórios, atas de reuniões e documentos administrativos.
Coordenação de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Atendimento e filtragem de chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
Suporte ao departamento administrativo, garantindo o funcionamento eficiente do escritório.
Gerenciamento de arquivos físicos e digitais, assegurando a organização e fácil acesso a documentos importantes.
Responsabilidades como Recrutadora:
Condução de todo o ciclo de recrutamento, desde a criação e publicação de vagas até a contratação final.
Triagem de currículos, realização de entrevistas e aplicação de testes para avaliar competências técnicas e comportamentais dos candidatos.
Interface com os gestores de diferentes áreas para entender necessidades de contratação e perfis desejados.
Manutenção de um banco de talentos atualizado, criando pipelines de candidatos para futuras oportunidades.
Participação em feiras de emprego e eventos de recrutamento para atrair novos talentos.
Elaboração de relatórios de recrutamento e métricas de desempenho para a gerência.
Principais Realizações:
Otimização dos processos de recrutamento, reduzindo o tempo de contratação em 20%.
Implementação de um sistema de gerenciamento de agendas que aumentou a eficiência administrativa em 15%.
Seleção e integração bem-sucedida de mais de 50 novos colaboradores em diferentes departamentos.
Habilidades:
- Administração
- Recrutamento
- Recursos Humanos
Áreas de interesse:
- Atendimento ao Consumidor
- Planilhas e Relatórios
- Entrada de Dados
- Outra - Suporte Administrativo
- Outra - Educação & Consultoria
