Luiza P.

09/2023 HEL ECOSSISTEMA
Gestora de Eventos - - REMOTO

? Gestão do time de Eventos – Brasil.
? Execução de multitarefas na rotina diária (reuniões, leads, sistema, CRM);
? Recrutamento, direcionamento, treinamento, feedbacks e tomada de decisões com relação às pessoas;
Liderança e gestão de pessoas (motivação, liderança e desenvolvimento de equipe de atendimento e produção);
? Gestão de CRM e implantação de processos
? Análise de orçamentos e rentabilidade
? Tratativa com fornecedores – negociação, prazos, parcerias, contratos.
? Contribuição para a contínua estruturação e otimização dos produtos e processos internos da empresa – comunicação assertiva
? Gerência e atendimento ao cliente – qualificação de leads - briefing – direcionamento da demanda– avaliação e envio de orçamentos - negociação de propostas – fechamento de negócios.
? Produção de planilhas de orçamentos – Eventos - Logística


02/2022 – 08/2023 - UNIGRANRIO
Analista – Eventos e Marketing

? Produção de eventos presenciais e híbridos.
Logística de eventos end-to-end em linha com estratégias comerciais e de marketing- estimativas de custos de eventos, gerenciamento de budget, aquisição de locais, contratações, gerenciamento de time para eventos, coordenação, relatório de fechamento.
? Desenvolvimento de ações comerciais para captação de leads e ações internas institucionais para a fidelização de clientes.
? Pós-produção e avaliação de resultados dos eventos
? Marketing digital – Gestão de rede social - seleção de conteúdo para mídias digitais, gerenciamento de Influencer, produção de vídeos e conteúdos para instagram.
? Endomarketing
? Definição e gerenciamento de orçamento anual para mídia off, eventos, ações, fornecedores.



01/2019 – 05/ 2020 - FIRJAN
Eventos – Especialista – Produtora

? Planejamento de eventos – atendimento a clientes institucionais, definição de formatos ideais para eventos, definição de budget, pesquisas de preços, licitações, visitas técnicas, avaliações, prospecções de oportunidades viáveis, avaliações de riscos com emissão de pareceres, alinhamento/realinhamento de ações propostas e reuniões com os demandantes.
? Produção/coordenação de eventos presenciais e híbridos.
? Follow-up dos fechamentos dos eventos.
? Desenvolvimento de relatórios trimestrais com métricas e resultados dos eventos
? Pós-produção e avaliação de resultados dos eventos
? Mobilizações de engajamento com as áreas atendidas (clientes internos)
? Apoio no planejamento e construção do calendário de Endomarketing (Eventos)
? Tipos de Eventos (feiras, convenções, festas, painéis, workshops, rodadas de negócios, lançamentos, almoços) Destaques – Eventos: Stand Firjan - Expofood 2019 Rio Centro, ABRH – Fórum de Saúde, Feira de Educação – Senai Volta Redonda, Festival do Pão Friburgo 2019.


08/2015 – 07/2018 – CINEMARK BRASIL
Eventos – Especialista - Remoto
? Coordenação e logística de eventos dos cinemas da regional Rio;
? Comercial (Locação de salas, eventos corporativos, aniversários, eventos sociais, pré -estreias);
? Atendimento aos clientes pessoa física e jurídica, em especial Bradesco Prime em todo país;
? Desenvolvimentos de ações promocionais e parcerias para aumentar a receita de locações;
? Relatórios semanais, mensais de fechamento de eventos
? Prospecção de clientes - comercial




01/2015 – 06/2015 MP Eventos
Eventos – Coordenadora e Produtora de Eventos
? Logística de eventos ligados a formaturas (colação de grau, festas sociais de formaturas, eventos comemorativos)
? Produção e coordenação dos eventos
? Contratação de staff e fornecedores
? Relatórios pós eventos.
? Fechamento de planilhas / financeiro.

09/2010 a 12/2013 – 01/2014 – NC EVENTOS
Eventos – Coordenadora e Produtora de Eventos

? Logística de eventos empresariais (viagens de incentivo, premiações, festas de fim de ano, festas temáticas, jantares corporativos, congressos, reuniões, ações promocionais, feiras, eventos esportivos)
? Atendimento ao cliente e visitas técnica no Brasil
? Elaboração e controle de planilhas de custos estimados para a aprovação do cliente
? Contratação e coordenação de fornecedores em geral (Hotéis, receptivos, Buffets, etc)
? Trabalho em conjunto com a área de produção dos eventos, agências de publicidade/ turismo
? Análise e fechamento de notas junto ao fornecedor
? Relatórios e apresentações de feedback de eventos destinados ao cliente incluindo fatura.
? Comercial – captação de clientes corporativos
? Principais clientes atendidos: BRADESCO, RAIZEN, SHELL, CERAS J., VIVO, BBM, SINDICOM, CITI, entre outros;
? Eventos produzidos e coordenados na NC Eventos:
? POBJ BRADESCO -2011/ 2012 (7 Praças – público estimado de 2.000 pessoas em cada); 2013 (Coordenação geral de A&B);
? Festas de fim de ano SINDICOM, anos 2010/2011/2013 – realizado no Copacabana Palace;
? Festa BBM na Hípica – anos 2011 e 2013;
? BRADESCO Premiação - Cartões IBEROSTAR BA – público estimado de 700 pessoas, realizada toda a organização logística - ano