Sobre mim:
Atuo na área de secretariado executivo há nove anos, especializada em fornecer suporte eficiente a diretores executivos. Demonstro habilidades excepcionais na gestão de agendas complexas, coordenação de viagens corporativas e facilitação de processos administrativos.
Principais Competências:
Gestão de Agendas: Experiência comprovada em organizar e otimizar agendas de diretores executivos, assegurando eficiência e pontualidade nas operações diárias.
Coordenação de Viagens: Expertise em planejar e executar itinerários de viagens nacionais e internacionais, garantindo uma experiência livre de contratempos para os executivos.
Comunicação Eficaz: Habilidades avançadas de comunicação, tanto verbal quanto escrita, permitindo uma interação fluida com colegas, clientes e parceiros de negócios.
Organização Administrativa: Proficiência em gerenciar tarefas administrativas, como preparação de relatórios, coleta de informações e manutenção de arquivos, contribuindo para a eficiência operacional.
Resolução de Problemas: Capacidade comprovada de lidar com desafios de forma proativa, identificando soluções eficazes para garantir um ambiente de trabalho eficiente.
Resumo da experiência profissional:
Assistente Administrativa | 2014 - 2020
- Coordenou com sucesso as atividades diárias da agenda do diretor executivo, priorizando compromissos e garantindo eficiência operacional.
- Gerenciou de forma eficaz as viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis e logística, assegurando uma experiência livre de contratempos para a liderança.
- Suportou o setor de Recursos Humanos como preposta em audiências e fiscalizações trabalhistas além de suportar o setor também liderando operações de responsabilidade social.
Visteon Amazonas, Manaus, Amazonas
Assistente Executiva | 2020 - 2023
- Desempenhou um papel fundamental na organização de eventos corporativos, coordenando logística e garantindo a participação bem-sucedida da alta administração.
- Suportou o setor de Facilities coordenando programação de transporte e alimentação dos funcionários, além de suportar o gerenciamento de pagamento dos terceirizados da empresa, suportou a coordenação de limpeza e conservação predial
- Compareceu à reuniões operacionais do plano produtivo, com compilação de dados para apresentação, acompanhamento de atividades dos analistas, elaboração de atas de reunião.
Histórico de projetos & Avaliações:
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Cancelado
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Mídias sociais - curadoria - Helena G.
"Helena cumpriu o trabalho com muito comprometimento e eficiência."
5.0 jan. 2024 - jan. 2024
Habilidades:
- Administração
- Assistente Virtual
- Atendimento ao Cliente
- Excel
Áreas de interesse:
- Assistente Virtual
- Planilhas e Relatórios
- Entrada de Dados
- Outra - Suporte Administrativo
